Zoom Events

Was ist Zoom Events?

Zoom Events wurde speziell für virtuelle und hybride Veranstaltungen entwickelt und bietet innovative Tools, um Teilnehmende zu vernetzen und Inhalte in einem professionellen Online-Setting zu präsentieren. Das Tool baut auf der bewährten Zoom-Technologie auf und wurde mit weiteren Features ausgebaut.

Wie setzt die Universität St.Gallen Zoom Events ein?

Die Plattform wird insbesondere für virtuelle und hybride Veranstaltungen eingesetzt, bei welchen Parallel-Meetings, KeyNotes und Diskussionsrunden stattfinden. Dabei kann besonders auf individuelles Lobby-Branding, eine benutzerfreundliche Oberfläche in der Lobby und während der Meetings sowie detaillierte Auswertungen Wert gelegt werden. Bei Interesse melden Sie sich via Mail an innoteach@unisg.ch.

Ein aktuelles Beispiel ist die Durchführung der Online-Informationstage für die Bachelor- und Masterstufen. In der Hauptsession nahmen insgesamt 250 Personen teil, die sich anschliessend in 26 Meetings und Webinaren über verschiedene Programme informierten. Die Plattform ermöglichte eine effektive Präsentation und interaktive Beantwortung von Fragen potenzieller Studierenden.

Vorteile von Zoom Events für Teilnehmende und Veranstalter

Verschiedene Sitzungsformen: Zoom Events unterstützt sowohl Meetings als auch Webinare, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Es können sogar mehrtägige Konferenzen abgebildet werden.

Meeting- und Webinar-Einstellungen: Veranstaltungen können durch festlegbare Einstellungen massgeschneidert und individualisiert werden.

Event-Lobby: Eine übersichtliche Darstellung von Sitzungen, Speakern, dem Zeitplan und eingebundenen Videos schafft eine professionelle Umgebung für die Teilnehmenden.

Verwaltung der Speaker: Informationen über Sprechende, einschliesslich Bild, Bio und Social Media Accounts, tragen zur Professionalität der Veranstaltung bei.

Individuelle Anpassung von virtuellen Räumen: Durch personalisierte Hintergründe und Branding-Optionen kann eine konsistente, visuelle Identität gewahrt werden.

Management der Teilnehmenden: Die Plattform ermöglicht nicht nur eine Übersicht der registrierten Teilnehmenden, sondern auch die Kommunikation mit den Teilnehmenden über automatisierte E-Mails.

Auswertungen: Detaillierte Informationen über Teilnehmende und die Leistung der Sitzungen ermöglichen eine Auswertung und Optimierung zukünftiger Veranstaltungen.